Das Jahr 2020 war ein außergewöhnliches Jahr in dem sich viele Abläufe und Gewohnheiten drastisch geändert haben. Wir möchten Ihre Praxis dabei unterstützen, die in Zukunft anfallenden digitalen Ansprüche zu meistern. Wir haben uns als Ziel gesetzt, den Praxisalltag durch die Digitalisierung gezielter Prozesse und Abläufe in Ihrer Praxis zu beschleunigen und zu verbessern – dabei können Sie noch von staatlichen Förderungen profitieren.
Terminvergabe direkt auf Ihrer Webseite
Formularanfragen über die Webseite abwickeln (z.B. Rezepte, Überweisungen)
Senkung der Nachfrage nach nicht notwendigen Behandelungen
Sprechstunden per Videokonferenz (Online Sprechstunde)
Digitale und intelligente Telefonanlage
Es gibt unzählige Anbieter für jedes Element der Digitalisierung Ihrer Arztpraxis. Bei IT Docs bekommen Sie alles aus einer Hand – wir übernehmen das Vertragliche und befreien Sie von der Kommunikation und Installation mit Dritten. Unser Ziel ist es, dass Sie sich um das Wesentliche kümmern können: Ihre Patienten.
Je weniger digitale Prozesse in einer Praxis genutzt werden, desto größer auch die Skepsis gegenüber einer Digitalisierung. Oftmals werden selbst die bereits vorhandenen Funktionen einer Praxissoftware nicht vollständig genutzt, z.B. werden die Patientenverwaltung oder das Termin- und Wartezeitenmanagement laut Statistiken nur zu 56% digital genutzt. Selbst die Kommunikation mit Krankenhäusern, Patienten und Kollegen läuft meist noch in Papierform ab.
Das persönliche Aufeinandertreffen von Arzt und Patient bleibt unverzichtbar. Nicht nur in Zeiten von Pandemien bietet die Videosprechstunde ein hervorragendes Werkzeug zur logistischen Unterstützung im Praxisalltag, sondern auch nach COVID-19 wird der Mehrwert deutlich spürbar sein.
Patienten mit chronischen Erkrankungen
Krankschreibungen
Kontrolltermine
Befundbesprechungen
Nachsorge z.B. nach Operationen
Behandlung von Patienten mit erhöhtem Infektionsrisiko (z.B. Grippe oder Covid-19)
Sprechstunden können ohne Praxisbesuch durchgeführt werden
Förderungen und Zuschläge
Senkung des Infektionsrisikos
Entlastung des Praxispersonals sowie des Wartezimmers
Nutzbar auf PC, Notebook, Tablet und Handy
Erfüllung aller gesetzlichen Auflagen und Bestimmungen
Entlasten Sie Ihre Arztpraxis und Patienten und profitieren Sie von der Einfachkeit der Videosprechstunde.
Als behandelnder Arzt wird lediglich ein PC oder Notebook mit Webcam, Mikrofon und Lautsprecher/Headset benötigt
Der Patient kann der Sitzung per PC, Notebook oder ganz einfach per Tablet oder Smartphone beitreten
Automatisieren Sie die Terminvergabe in Ihrer Praxis. Eine online Terminvergabe bedeutet Entlastung für die Praxis, das Team und Sie. Bieten Sie Ihren Patienten die Möglichkeit, Termine bequem und zeitgemäß online zu buchen.
Terminvergabe rund um die Uhr
Entlastungsfunktion für Ihre Praxis
Zeitersparnis
Mehrwert für Ihre Patienten
Es werden keine Patientendaten im Internet gespeichert
Buchung direkt auf Ihrer Webseite und von allen Geräten aus möglich
Synchronisation mit Ihrem Praxiskalender
Vollständige Integration in Timecontrol
Mobile & Desktop Browser-App, Android App für Smartphones und Tablets, iOS-App für Smartphones und Tablets
Ärzte und Arztpraxen jeglicher Fachrichtung
Zahnärzte
Psychotherapeuten
Physiotherapeuten
Heilpraktiker
Tierärzte
Viele weitere Heilberufe
Es genügt heute nicht mehr nur eine Homepage zu haben, sondern sie muss auch gefunden werden! Durch unsere Suchmaschinenoptimierungen setzen wir uns zum Ziel, dass Patienten Ihre Homepage auf Google (Seite 1) auch finden. Entlasten Sie zudem aktiv Ihre Telefonanfragen und Mitarbeiter. Erleichtern Sie es Ihren Patienten die Praxis zu kontaktieren, Termine zu buchen oder Formulare anzufragen.
Formularabwicklungen online möglich
(z.B. Rezeptanfragen, Überweisungsscheine)
Automatische Terminbuchung online
Responsives Design – Anwenderfreundlich auf allen Geräten
Suchmaschinenoptimierung – damit Ihre Praxis online auch gefunden wird
Patientenfragen schon online klären
Dies sind nur einige Vorteile einer modernen Praxiswebseite.
Digitale Telefonie: Mit einer digitalen Telefonanlage endlich flexibel werden.
Automatisierte Warteschlangen, Ansagen, Anrufbeantworter und digitales Faxen. Profitieren Sie von unlimitierten parallelen Telefonaten. Nutzen Sie jedes Gerät als Telefon, egal ob Smartphone, Softphone (PC) oder das klassische Tischtelefon.
Automatisierte Routingpläne
Anrufbeantworter
Automatische Ansagen für jede Situation
Nutzbar auf allen Geräten z.B. als Softphone (Headset), Tischtelefon oder auch auf dem Smartphone
Digitales Faxen
Wartungsfrei
Keine Hardware & Verträge nötig
Falls der Patient noch nie in der Praxis war, kann er seine elektronische Gesundheitskarte in die Kamera halten. Das Praxispersonal kann nun die Identität prüfen und alle notwendigen Daten (Bez. der Krankenkasse, Geburtsdatum, Vorname, Nachname, Versichertenart, Wohnort und Versichertennummer) erheben. Zudem wird eine mündliche Bestätigung des Patienten über vorhandenen Versicherungsschutz eingeholt.
Tip: Für jeden neu aufgenommen Patienten über die Videosprechstunde (01444) gibt es eine Förderung von 1,10€.
Die Teilnahme an Ihrer Videosprechstunde ist auf fast allen Geräten (z.B. Smartphone, Laptop, Tablet, …) möglich. Voraussetzung ist ein Bildschirm, Lautsprecher oder Kopfhörer sowie ein Mikrofon für die Kommunikation. Bei Smartphones, Tablets und Notebooks ist meist schon ein Lautsprecher und Mikrofon intigriert.
Wir empfehlen eine hochauflösende Webcam sowie ein Headset mit intigriertem Mikrofon. Gerne lassen wir Ihnen die benötigte Hardware zukommen.
Ihr Patient erhält nach Buchung in Ihrem Kalender einen Link bzw. Zugangscode mit dem er sich direkt zur Videosprechstunde verbinden kann. Je nach Paket erhält Ihr Patient auf Wunsch auch eine SMS-Benachrichtigung/Erinnerung.
Ihr Patient aktzeptiert bei der Buchung der Sprechstunde, dass er die Kosten des Versäumnisses zu tragen hat, falls nicht rechtzeitig storniert wird. Somit minimieren Sie das Ausfallrisiko.
Ihre Webseite wird kontinuierlich von der IT Docs GmbH gewartet, geupdated und gepflegt. Inbegriffen sind Sicherheits- und Performanceupdates
Nein. Mit Ihrem Paket ist das Hosting, Wartung, die Pflege sowie der Updateservice inbegriffen.
Das Backend der Webseite ist so konzipiert, dass auch Sie ohne Programmierkenntnisse spielend leicht die Texte, Inhalte und Aktuelles der Webseite ändern können. Gerne setzen auch wir aber auch die gewünschten Inhalte für Sie um.
Wir erstellen und ändern für Sie jedes gewünschte Online-Formular. Standardmäßig ist eine Rezeptanfrage sowie ein Überweisungsformular konfiguriert.
Sie haben die Möglichkeit, aus einem von 3 Designvorlagen zu wählen. Wir passen die Farben und das Logo grundsätzlich kostenfrei an das CI und die Farbwelt Ihrer Praxis an.
Nehmen Sie jetzt Kontakt zu Ihrem persönlichen Ansprechpartner auf. Als Familienunternehmen in 2. Generation unterstützen wir seit über 25 Jahren zahlreiche Kunden in Sachen IT und im Bereich der Softwareentwicklung. Auf unsere Zusammenarbeit und Ihre Kontaktaufnahme freue ich mich schon jetzt!
Medical Sales and Support
IT Docs GmbH | Zehntweg 5 | 72393 Burladingen
* alle Preise zzgl. 19% MwSt.
Unser Support-Netzwerk umfasst unter anderem die folgenden Orte & Regionen:
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