Arbeitsschutz – Management Software

Wir entlasten und unterstützen Ihre Vorgesetzten, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Administratoren und Kontrollorgane.

Mit IT Docs erhalten Sie schnell und einfach Prozess-, Dokumentations- und Rechtssicherheit.

Beratungstermin vereinbaren

Keep it simple

Mit IT Docs erhalten Sie eine sehr einfach und intuitiv zu bedienende Arbeitsschutz Management Software.

Durch unser leistungsstarkes Produkt vereinfachen wir komplexe Prozesse und automatisieren viele Abläufe im Unternehmen.

Der modulbasierte Aufbau bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Anschaffung unserer Software.

Mehr Details anzeigen

Aus der Praxis für die Praxis

Unsere Fachmodule wurden gemeinsam von Experten, Vorgesetzten, Sicherheitsingenieuren und Anwendern entwickelt. Aus diesem Grund treffen wir exakt die im Unternehmen benötigten Prozesse und Abläufe.

Gefährdungsbeurteilung
Unterweisung / Online Unterweisung
Maßnahmenmanagement
Gefahrstoffmanagement
Unfallmanagement
Aufgaben- und Prüfungsmanagement
Auditierungen
Controlling Management

Mehr Details anzeigen

Maximale Flexibilität und Effizienz

IT Docs vereinfacht nicht nur Prozesse und Abläufe, wir automatisieren mit einer Selbstverständlichkeit viele komplexe Arbeitsvorgänge und reduzieren den Dokumentations- und Bürokratieaufwand.

Um dies zu unterstreichen reserviert sich unser Entwicklungsteam jedes Jahr das 4. Quartal und prüft alle Module und Funktionsabläufe. Sobald es neue Erkenntnisse in einem Thema oder Vereinfachungsmöglichkeiten gibt, werden diese für unsere Kunden umgesetzt!

Mehr Details anzeigen

Eigentum und Datenschutz

Software as a Service (SAAS) ist in aller Munde. Aber was passiert mit Ihren Daten? Wie haben Sie die Kontrolle darüber und vor allem, was passiert wenn Sie den SAAS-Dienst einmal kündigen? Bei einer Gefährdungsbeurteilung haben Sie 30 Jahre Aufbewahrungspflicht. Wie bekommen Sie dann die Daten und wie lassen sich diese Daten wieder verwenden?

Bei IT Docs bleiben alle Daten in Ihrem Unternehmen. Zudem erfassen wir in unserer Software nur die personenbezogenen Daten, welche Sie für einen gesetzlich geforderten Nachweis benötigen.

Durch unser klassisches Lizenzmodell sind wir zwar “ausnahmsweise” konservativ, dies bietet jedoch für Sie maximale Sicherheit. Wenn Sie IT Docs einsetzen gehört Ihnen die Softwarelizenz – auf Lebzeiten!

Mehr Details anzeigen

Fachmodule der Arbeitsschutz Software

Gefährdungsbeurteilung

Mit IT Docs erstellen Sie schnell, einfach und komfortabel in fünf Schritten eine Gefährdungsbeurteilung.

Wiederkehrende Ermittlungen und Beurteilungen können mit einem Vorgang direkt aktualisiert werden, womit die Gültigkeit der Beurteilung erneuert wird.

Unterweisung

Die Art der Unterweisung kann jedes Unternehmen selbst festlegen. Mit IT Docs können Sie sowohl klassische Unterweisungen als auch zentral verwaltete online Unterweisungen managen. Eine Kombination beider Verfahren ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Maßnahmenmanagement

Maßnahmen aus Gefährdungsbeurteilungen, einer Unfallmeldung oder anderen Quellen werden in IT Docs zentral auf einer übersichtlichen Maßnahmenliste zusammengefasst.

Über das Maßnahmenmanagement dokumentieren Sie einfach und schnell die Umsetzung der Maßnahmen mit integrierter Risikobewertung.

Gefahrstoffmanagement

Mit dem Fachmodul für Gefahrstoffe werden Sie sowohl bei der Verwaltung des Katasters unterstützt, also auch bei den Freigabeprozessen, Dokumentenablagen, Statistiken, Verwendungsnachweisen, Stoffbeschränkungen, usw.

Aus dem Kataster werden je nach Gefahrstoffverwendung über ein EMKG ähnliches System anhand der Gefährdung automatisiert passende Checklisten und Betriebsanweisungen für die Abteilung erstellt.

Unfallmanagement

Mit IT Docs führen Sie ganz einfach Ihr digitales Verbandsbuch, erheben Unfälle oder vermerken das Erkennen eines Beinaheunfalls. Ebenfalls können Sie bei jedem Vorgang Maßnahmen definieren und automatische Unfallmeldungen generieren.

Über das Statistik-Tool können Sie sehr schnell Daten auswerten und tagesaktuelle Unfallstatistiken erstellen.

Aufgaben- und Prüfungsmanagement

Mit dem Monitoring-Tool überwachen wir Ihre Termine und Prüfintervalle. Zusätzlich prüfen wir automatisch ob Ihre Dokumente, Unterlagen oder Vorgänge vollständig sind.

Vorgesetzte können sich individuelle Aufgaben und Prüfungsintervalle anlegen.

Erkennt das System einen Aktualisierungsbedarf, so erhalten Sie per E-Mail eine automatisierte Erinnerung.

Auditierungen

Dokumentieren Sie mit unserem Prozessmanagementsystem Auditierungen, Begehungen oder beliebige Kontrollen interner Prozesse z.B. über das Qualitätsmanagement.

Mit unserem Auditsystem bieten wir gänginge Auditierungen z.B. von ISO 9001, 45001, 14001, 50001 sowie individuelle Auditierungen wie z.B. ein Audit zur Qualität der Arbeitsplatzgestaltung.

Controlling Management

Für Geschäftsführer, Direktoren, Manager und Vorstände haben wir eine einfache und übersichtliche Oberfläche erstellt, mit welcher Sie schnell Ihrer Kontrollfunktionalität nachkommen können. Ebenfalls können individuelle Controllingrechte vergeben werden z.B. an Betriebsräte.

Ergänzend zum gesetzlichen Controlling stellen wir den Fachkräften für Arbeitssicherheit eine Managementoberfläche zur Verfügung mit welcher administrative Aufgaben erledigt werden können.

Für Sie interessant?

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu Ihrem persönlichen Ansprechpartner auf. Als Familienunternehmen in 2. Generation unterstützen wir seit über 25 Jahren zahlreiche Kunden in Sachen IT und im Bereich der Softwareentwicklung. Auf unsere Zusammenarbeit und Ihre Kontaktaufnahme freue ich mich schon jetzt!

Marcus Faiß

Head of Sales Department and Officer with Procurement

Telefon 0 74 73 – 92 40 600

Schreiben Sie uns eine Nachricht

IT Docs GmbH | Zehntweg 5 | 72393 Burladingen

Datenschutz | AGB | EU-Cookie Richtline | Impressum

* alle Preise zzgl. 16% MwSt.